Software médico para clínicas: descubra como transformar seu negócio

Utilizar um software médico para clínicas melhora a gestão e proporciona mais agilidade nos atendimentos. Entretanto, apesar desses pontos positivos, muitos médicos não compreendem as funcionalidades e os benefícios de contar com essa tecnologia.

Hoje, muitos consultórios modernizaram as suas práticas a fim de otimizar os processos e oferecer um serviço mais eficiente. Em consequência, aqueles que não aderem a essas inovações obtêm menos vantagem competitiva.

Continue lendo a descubra como um sistema médico pode transformar o seu consultório!

Confira as vantagens de um software médico para clínicas

Um software médico para clínicas trata-se de um recurso desenvolvido para o setor da saúde que conta com diferentes funcionalidades, como: prontuário eletrônico, confirmação de consultas automatizadas, agenda online, assinatura digital, entre outras.

No entanto, muitos médicos ainda utilizam o papel para administrar essas atividades, o que coloca em risco os dados dos pacientes e a segurança da clínica. Sabendo disso, acompanhe as vantagens de utilizar um sistema de gestão no seu consultório e evite esses problemas!

Otimiza o atendimento

Para os locais em que atuam mais de um médico, há a possibilidade de utilizar multiagendas, ou seja, marcar consultas para todos os profissionais sem causar conflitos de horários. Assim, as secretárias terão mais facilidade nessa tarefa e os médicos maior controle do seu tempo.

Ainda, o tempo de espera dos visitantes é menor, o que melhora a satisfação do paciente. Isso porque, com um software médico, é possível monitorar o tempo entre cada consulta.

Auxilia na gestão da empresa

Já pensou em reduzir a burocracia no gerenciamento da sua instituição de saúde? O uso de um software médico para clínicas melhora a gestão e facilita a administração do fluxo de caixa. As suas funcionalidades permitem documentar todos os valores dos lançamentos de entrada e saída da empresa. Assim, o profissional tem controle das suas despesas.

A partir disso, é possível visualizar os gastos e os investimentos do negócio. Ter esse processo facilitado também permite reduzir a margem de erro e o tempo dedicado a essas atividades. Afinal, o gestor não precisará incluir os dados manualmente. Eles serão contabilizados de forma automática, garantindo a eficiência nas tarefas.

Confere maior segurança da informação

Os sistemas médicos para clínicas são regulamentados pelo CFM e, por isso, devem fornecer proteção aos dados dos usuários. Portanto, os profissionais de saúde que utilizam essas ferramentas garantem a segurança e privacidade das informações. Isso significa que os dados sensíveis dos pacientes são protegidos e criptografados.

Dessa forma, é possível evitar vazamentos de documentos, roubos, perda de arquivos físicos e invasões de hackers no sistema — ações que comprometem a imagem do consultório.

Além disso, esse recuso permite controlar o acesso e os níveis de permissão para cada profissional. Sendo assim, o sistema é protegido por login e senha e, somente o indivíduo que tem esses dados consegue acessá-lo.

Garante mobilidade de acesso

A mobilidade é mais uma das vantagens de contar com um software médico. Essa fermenta permite o armazenamento de dados na nuvem e, com isso, os médicos acessam todas as informações de qualquer lugar e dispositivo — desde que tenha conexão com a internet.

Em situações emergenciais, por exemplo, o profissional tem seu trabalho agilizado. Afinal, ele não precisará carregar os documentos e os prontuários do paciente para realizar o atendimento. Nesse momento, ele deve acessar o software em um computador e, em poucos cliques, obtém todos os materiais cadastrados da pessoa.

Ainda, o médico é capaz de realizar atendimentos por meio da Telemedicina. Desse modo, as consultas são remotas e os pacientes de todo o país são atendidos, obtendo soluções para as suas queixas sem saírem de casa.

Otimiza o prontuário médico

Provavelmente, você já utilizou um prontuário de papel com os seus pacientes e enfrentou problemas para encontrar uma informação específica ou se confundiu com as suas próprias anotações, certo? Esse tipo de documento ocupa espaço físico na clínica e exige gastos com impressão, canetas, armários e tintas. Outro ponto importante é que, com essa prática, o consultório corre riscos de perder dados importantes ou rasurá-los com o tempo.

Nessa situação, é interessante otimizar o trabalho a fim de oferecer o melhor atendimento ao paciente e melhorar a organização do consultório. Isso pode ser feito com o uso de um software médico para clínicas, pois, ele conta com um prontuário médico eletrônico.

Essa ferramenta permite que o médico faça anotações referentes a situação do paciente, pelo computador, em um prontuário digital. Assim, a busca por informações é facilita e o profissional tem disponível diversas funcionalidades que promovem um diagnóstico mais preciso.

A seguir, veja o vídeo que preparamos explicando como funciona o prontuário eletrônico do sistema de gestão 4Medic:

Reduz os custos

Apesar de um software médico ter um custo de instalação, é evidente os seus benefícios financeiros. Isso porque ele reduz os custos da sua empresa, aumenta a produtividade das secretárias e melhora a experiência do paciente.

Geralmente, isso é possível a longo prazo, pois, o consultório precisa de um período de adaptação. Depois que todos os seus documentos e arquivos estão integrados no sistema, é possível gerir a instituição de saúde com mais eficiência.

Favorece a relação com os pacientes

Diante das vantagens citadas, é notável que um software médico para clínicas proporciona melhorias em seu negócio. Como resultado, toda a relação com o paciente é otimizada. Afinal, o atendimento é melhorado, bem como o tempo de espera e o diagnóstico médico.

Quando um profissional de saúde, que também é o gestor da sua empresa, utiliza um recurso que organiza a gestão, ele é capaz de se dedicar mais às consultas. Assim, os pacientes são ouvidos e tratados com empatia e atenção. Dessa forma, a identificação do problema tem maior precisão, oferecendo melhores soluções. Com isso, as pessoas são fidelizadas, o que reduz as faltas dos pacientes.

Em um sistema médico, você também é capaz de criar ações de marketing para o seu consultório, por meio da ferramenta de e-mail marketing. Com ela, é possível enviar e-mails automáticos e personalizados para os indivíduos cadastrados a fim de informá-los e educá-los, estabelecendo um relacionamento próximo.

Após conferir algumas das vantagens do software médico para clínicas, não deixe de investir nessa tecnologia para transformar a sua empresa. Fazendo isso, você diminui os gastos, garante um atendimento de qualidade, melhora seus resultados e se destaca da concorrência.

Gostou desses benefícios? Quer conferir mais informações a respeito dessa ferramenta? Nosso conteúdo sobre como escolher o melhor sistema para clínicas médicas pode ajudar você a tomar melhores decisões. Boa leitura!