Software Médico: o que é e como ele pode ajudar na gestão da clínica

Contar com um software médico é muito importante para a gestão da clínica e, principalmente, quando se deseja ter sucesso no mercado. Essa tecnologia surgiu como uma grande aliada da área da saúde. Ela facilita a administração dos processos e melhora o atendimento aos pacientes.

Além disso, essa ferramenta traz grandes vantagens para os empreendimentos. Por meio dela, é possível acessar informações de qualquer lugar, de maneira segura. Isso porque ela é composta por um sistema que integra todos os dados em um só lugar, reduzindo as chances de perder arquivos e excluí-los.

A seguir, explicaremos mais sobre o assunto e apresentaremos os recursos do software de gestão da 4Medic. Confira!

Entenda o que é um software médico de gestão

Essa tecnologia viabiliza o controle das informações e dos processos. Ao ser usada em clínicas ou consultórios médicos, ela permite que os gestores tenham acesso aos dados de modo mais eficiente e seguro.

Esse sistema também otimiza as tarefas dos funcionários, aumenta a produtividade e melhora o atendimento. Tudo isso envolve um procedimento seguro e prático. Além disso, um software de gestão é de grande relevância na administração de uma empresa, já que é uma solução para reduzir os custos operacionais e otimizar as tarefas. Alguns motivos para implementar um bom software na sua clínica são:

Controle financeiro;
Integração das informações e dos setores;
Organização de agendas e prontuários;
Segurança dos dados;
Atendimento de qualidade;
Confirmação de consulta.

Conheça os recursos do software médico da 4Medic

Após entender o que é um sistema de gerenciamento e algumas das suas vantagens, explicaremos detalhadamente sobre 5 recursos do software de gestão da 4Medic. Se você procura por um sistema intuitivo e eficiente para o seu consultório, que tem um preço justo, essa pode ser a sua melhor escolha. Saiba mais sobre as suas funcionalidades!

1. Agenda online

A agenda online é um dos recursos que faz a diferença na gestão da clínica e pode impactar seu negócio de forma positiva. Com ela, os agendamentos podem ser realizados de maneira mais eficiente, o que melhora o trabalho das secretárias e recepcionistas.

Além disso, a agenda online é uma forma dos profissionais da saúde terem acesso rápido e fácil às consultas alteradas ou canceladas. Por isso, o nosso software médico oferece para você uma agenda exclusiva e personalizada para cada usuário.

Essa é uma funcionalidade bastante dinâmica e fácil de usar. Com apenas um único clique é possível identificar os horários vagos e marcar uma consulta com prontidão. Isso beneficiará os clientes, os médicos, os funcionários e o próprio negócio.

No caso dos clientes, eles serão atendidos com mais organização e agilidade. Já os médicos, conseguem conferir quais serão as suas próximas consultas e outras informações sobre quem ele atenderá.

Mais uma vantagem desse recurso é que ele permite remanejar rapidamente qualquer horário marcado. Assim, é possível evitar as faltas dos pacientes e economizar dinheiro. Os profissionais que optam por esse sistema também podem acessar a sua agenda em qualquer dispositivo, como celulares e tablets, em qualquer dia e hora.

2. Sala de espera

Esse é mais um recurso do software médico da 4Medic auxiliará a gestão da clínica de várias maneiras. Com ele, a secretária pode de controlar os atendimentos de todos os médicos do consultório.

Essa ferramenta é bastante intuitiva e permite que o usuário gerencie de forma efetiva as consultas dos pacientes, organizando por ordem de chegada. O sistema conta com uma sala de espera virtual, o que possibilita o profissional acompanhar o tempo de cada consulta.

Além disso, o médico pode de obter os dados de cada paciente de forma antecipada. Assim, ao atendê-lo, ele já saberá qual será o procedimento, o convênio e demais informações sobre o cliente.

Portanto, ao contar com essa tecnologia, os profissionais da saúde podem evitar buracos na sua agenda e antecipar as consultas em caso de imprevistos e cancelamentos.

3. Prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico foi pensado para tornar o atendimento ao cliente ainda mais satisfatório. Ele pode ser personalizado de acordo com as necessidades do médico e também é uma forma de evitar erros de digitação e interpretação da caligrafia — algo comum no meio médico. Os recursos disponibilizados nesse recurso de prescrição eletrônica incluem:

Antropometria básica;
Pedido de exame;
Inserção de imagem;
Anamnese;
Envio de questionários;
Receita;
Laudos e documentos;
Atestado;
Pré-consultas via e-mail ou SMS.

A sua usabilidade é bem simples e, com poucos cliques, a secretária ou o profissional consegue registrar as informações necessárias para uma consulta. Isso otimiza o tempo de atendimento e proporciona mais produtividade dentro do negócio.

Outro benefício do prontuário eletrônico é que ele é a maneira mais segura e fácil de armazenar os dados dos pacientes. Isso porque o sistema realiza um backup diário e conta com uma tecnologia de armazenamento na nuvem.

4. Financeiro

Para uma boa gestão da clínica é necessário ter um controle financeiro adequado do seu negócio. Por isso, o software médico da 4Medic é uma solução criada para descomplicar as finanças do seu empreendimento. Essa ferramenta conta com dados úteis, que podem desburocratizar e facilitar o trabalho do médico e empreendedor.

Esse recurso financeiro é integrado com os agendamentos e todos os lançamentos da empresa. Dessa forma, as contas a pagar e a receber são agrupadas em um único sistema, através de um fluxo de caixa bem organizado, que facilitará a administração e a gestão financeira da sua clínica.

Essa funcionalidade é essencial para controlar os pagamentos, realizar o fluxo de caixa e compreender como está o gerenciamento financeiro do seu negócio. Isso faz com que o empreendedor saiba qual é o momento de economizar, a hora de realizar novos investimentos e de fazer pretensões futuras.

5. Marketing

Outra funcionalidade do software médico que faz a diferença na gestão de uma clínica é o e-mail marketing. Trata-se de uma ferramenta de comunicação entre a empresa e os seus clientes. Com ele, é possível enviar anúncios, ofertas e novidades da semana para o seu público.

Por esse recurso ser integrado no software de gestão da 4Medic, você consegue criar campanhas e newsletters e enviá-las por e-mail para os seus pacientes. Além disso, é possível montar um banco de modelos de e-mails e utilizá-los em datas especiais — essa é uma forma de melhorar o relacionamento entre você e o seu cliente.

Outra vantagem dessa ferramenta é que ela permite arquivar as informações dos seus clientes filtradas por sexo, faixa etária, grupo, aniversariante do mês, profissão etc. Dessa forma, é possível selecionar com facilidade para quais pacientes você deseja enviar um e-mail.

Por fim, a plataforma também auxilia a criar campanhas com um editor de textos intuitivo e versátil. Se você está com dúvidas sobre como usar algumas das funcionalidades do software de gestão acesse este link e confira os nossos tutoriais! Abaixo, você pode conferir um vídeo explicativo da visão da secretária ao usar nosso sistema!

Saiba quais são os diferenciais do software médico da 4Medic

Quando procuramos um sistema de gestão na internet, é possível encontrar diversas ferramentas. Porém, ao falamos do gerenciamento de clínicas e consultórios, é fundamental que os recursos atendam às necessidades desses negócios.

Por isso, o software médico da 4Medic foi feito especialmente para os gestores de clínicas, consultórios ou outros empreendimentos da área da saúde. Agora que você já conhece algumas das funcionalidades do nosso sistema, confira os nossos diferenciais!

Módulo gestacional

Com a ferramenta de módulo gestacional o médico consegue acompanhar todo o processo de gestação da mulher. Conforme os dados são preenchidos, o profissional consegue compreender todo o histórico e evolução gestacional da paciente. Além disso, o sistema calcula automaticamente o tempo estimado de gravidez e a data aproximada do parto.

Módulo pediátrico

Através do módulo de pediatria o profissional de saúde consegue acompanhar todo o processo de crescimento da criança. Nesse recurso, o médico poderá inserir todos os dados de antropometria, podendo acompanhar a evolução do paciente pelos gráficos de curva de crescimento.

Além disso, há também a carteirinha de vacinas que o profissional consegue verificar quais já foram tomadas, quais estão em atraso e quais devem ser aplicadas no futuro.

Escala de dor

Com o módulo de escala de dor o médico consegue ter uma interação com o paciente. Ele tem diversas opções com desenhos que podem ser escolhidas para definir como ele está se sentindo em uma escala de 0 a 10.

Por meio desse recurso, o profissional pode acompanhar o histórico da dor do paciente através de um gráfico que mostra a evolução das escalas.

Dermátomo

No módulo dermatomo há diversas imagens onde profissional da saúde pode desenhar à mão para identificar as lesões do paciente. Dessa forma, ele pode deixar tudo arquivado no seu prontuário eletrônico para um futuro acompanhamento. A seguir, veja nosso vídeo explicativo da visão do médico ao usar nosso sistema!

Agora que você conhece diversos recursos que podem fazer a diferença na gestão da clínica, não deixe de contar com eles para otimizar os processos do seu negócio. Um software de gerenciamento pode garantir muitas vantagens, como a melhoria no atendimento, aumento da produtividade, redução de custos, otimização de tempo e segurança dos dados.

Se você gostou deste conteúdo e dos diferenciais do nosso software médico, faça um teste gratuito. Assim, você consegue entender as funcionalidades na prática e ver como esse sistema pode ajudar na gestão da sua clínica!