Aprenda a escolher o melhor local para abrir um consultório

Muitos profissionais de saúde que finalizaram a residência sonham em abrir um consultório médico. Porém, para isso ser feito com êxito, é fundamental escolher um ponto comercial estratégico. Essa decisão pode ser a que representará o sucesso ou o fracasso do negócio.

Em um mercado competitivo, os profissionais da área da saúde precisam encontrar novas maneiras para se destacarem e atraírem mais pacientes. Uma das formas é definindo a melhor localidade para montar a sua clínica. 

Diante disso, separamos algumas informações relevantes para ajudar você. Continue lendo e acompanhe as nossas dicas para evitar qualquer erro ao empreender.

Dicas de como escolher o melhor local para abrir um consultório

Fazer uma boa escolha em relação ao lugar em que você deseja estabelecer a sua clínica é muito relevante. Isso porque uma má escolha pode resultar em um prejuízo financeiro. Além disso, é preciso considerar todos os detalhes administrativos burocráticos desse processo.

Mudanças como a cor do seu imóvel, os móveis, a estrutura interna e a decoração podem ocorrer de maneira simples. No entanto, mudar a localização da sua empresa depois de pronta pode ser um desafio. 

A seguir, selecionamos os principais pontos que você deve analisar antes de abrir um consultório. Confira!

Observe o público da região

É muito importante saber quais serão os clientes da sua clínica. Por meio dessa informação, é possível pensar no local ideal do negócio. 

Por exemplo, se os seus pacientes são pessoas idosas, é interessante optar por uma localidade mais tranquila. Além disso, é relevante garantir acessibilidade, pois você pode atender pessoas com dificuldades de locomoção.

No caso de pacientes jovens e adultos, é possível escolher uma região próxima aos centros comerciais. Normalmente, essas pessoas trabalham nesses locais e podem chegar até você com mais facilidade.

Outro ponto a ser analisado é o poder aquisitivo da população local. Não adianta, por exemplo, abrir um consultório médico de luxo em um bairro mais simples. É provável que as pessoas da região sintam-se intimidadas e não queiram frequentar o seu empreendimento. 

Portanto, escolher um local compatível com as características do perfil de cliente do negócio é fundamental. Temos um conteúdo muito interessante sobre o tema, confira:

💡  Como definir o público-alvo da sua clínica ou consultório

Garanta facilidade de acesso à sua clínica

O seu futuro consultório não deve depender apenas das pessoas que moram ou transitam pela região. 

É importante abranger um maior número de pessoas e também, considerar aqueles pacientes que se deslocam para realizar uma consulta com você. Se eles escolhem o seu trabalho, é devido à sua competência e não à distância.

Por isso, pense em satisfazer algumas das necessidades desses clientes. Isso por ser feito ao escolher um ponto que passem metrôs, transportes públicos e que tenha vagas de estacionamento. Dessa forma, eles chegam até você de maneira simples e sem dificuldades.

Analise a concorrência

Verificar quais são as empresas concorrentes que estão ao redor do local que você deseja abrir um consultório é indispensável. 

Ter negócios similares ao seu na região não significa ser um fator impeditivo, pelo contrário, isso pode significar um ótimo ponto — já que eles obtiveram sucesso naquele lugar.

No entanto, você precisará se preparar para lidar com os concorrentes. Para isso, é preciso investir em táticas de fidelização, estratégias de marketing, campanhas etc.

Considere as características do local

Os profissionais da saúde precisam prestar atenção nos estabelecimentos ao redor do local que desejam escolher ao montar sua clínica. 

É interessante ter em mente que as pessoas que frequentam farmácias, supermercados e bancos próximos podem ser potenciais clientes. 

Por isso, pode ser uma vantagem escolher um ponto inserido nas regiões comerciais. Assim, mais pessoas podem ver o seu consultório e se interessarem pelo seu serviço.

Esteja atento a visibilidade do local

Alguns detalhes podem dificultar a visualização da fachada da sua empresa, como árvores, bancas de jornais próximas ao imóvel e placas de trânsito.

Vale a pena também se atentar ao movimento da rua do local escolhido para abrir seu consultório. Em diversas cidades existem as feiras de rua, que podem atrapalhar a chegada de pacientes, bem como o reconhecimento da sua clínica. 

Tenha paciência no processo de pesquisa do imóvel

Nada de fechar negócio e escolher o local do seu consultório de forma rápida e sem pesquisa. Apesar de ser um pouco difícil encontrar o lugar perfeito e ideal para seus objetivos, é importante tirar um pouco para avaliar todas as condições e detalhes do ambiente que deseja.

Em alguns casos, é comum o dono do imóvel ou imobiliária demorar mais para fechar negócio. 

💡 Coworking: a tendência dos espaços compartilhados para médicos 

Veja se o ponto escolhido atende às exigências legais

Antes de abrir um consultório, não esqueça que todo empreendimento médico deve ser regularizado por órgãos, como a ANVISA. Isso também inclui a sua localização e a estrutura do negócio.

Há diversos critérios que são analisados e eles podem variar conforme a sua especialidade. Portanto, procure se informe a respeito de todos os detalhes para adequar-se às normas e evitar futuras multas e problemas com fiscalização.

Cuide da aparência do seu consultório

A ambientação e aparência do local na hora de abrir um consultório é um dos principais fatores para atrair novos pacientes. Por isso, invista em um design interessante com o nome da sua loja ou até mesmo em um banner para detalhar seus serviços.

Quando falamos de aparência, também queremos trazer a importância de cuidar do ambiente interno e externo da sua clínica, que começa desde o trajeto que o paciente faz na sua entrada até o momento que entra na sua sala de atendimento. 

Portanto, procure tornar essa experiência agradável e organizada, para a pessoa não terem dúvidas de qual é seu consultório dentre outros profissionais que trabalham no mesmo local, por exemplo.

Veja algumas dicas:

• Evite poluição visual;
• Cuide da calçada e da entrada do imóvel;
• Evite excesso de lixo;
• Opte por locais tranquilos e arborizados.

💡 Saiba mais sobre alguns tipos de projetos de arquitetura para clínicas médicas

Ter concorrentes ao redor nem sempre é um mau negócio

Alguns profissionais de saúde buscam montar seu consultório em locais que não tenham outras empresas de saúde por perto. No entanto, nem sempre isso é um mau negócio.

Isso porque se você trabalha no segmento de odontologia, por exemplo, pode ser interessante ter um local de radiografia do lado. Outro exemplo são clínicas de nutrição acompanhadas de negócios de cardiologia ao lado. 

Esse pensamento na hora de abrir um consultório traz pontos positivos, como a possibilidade de futuras parcerias entre sua clínica e essas empresas, além de você poder atrair pacientes que também frequentam esses outros locais. 

Quais documentações são necessárias para abrir um consultório médico?

Agora que você conhece diversas dicas para abrir um consultório, vamos pontuar os requisitos principais nesse momento. São eles:

Documentação necessária

Para evitar transtornos e problemas burocráticos, é fundamental cumprir todas autorizações legais na hora de abrir seu negócio. As principais são:

• Alvará de Funcionamento;
• Autorização da Vigilância Sanitária;
• Cadastro no CNES (obrigatório para estabelecimentos de saúde);
• Autorização do Corpo de Bombeiros;
• Registro do consultório enquanto pessoa jurídica (CNPJ).

Área de atuação

Quando você deseja abrir um consultório, é necessário definir a categoria em que ele se encaixa — que está relacionada ao regime tributário do negócio, como a declaração do Imposto de Renda.

As mais conhecidas são:

• Clínica Geral de Procedimentos Simples;
• Clínica médica popular;
• Consultório de até 2 especialidades.

Entenda se é melhor comprar ou alugar um espaço

Essa é uma dúvida bastante comum entre os profissionais da área da saúde que querem abrir um consultório. Para saná-la, é importante pensar a respeito do seu objetivo a curto e longo prazo e nos prós e contras de cada opção.

Se você deseja comprar um imóvel para montar a sua clínica, tenha em mente todos os gastos envolvidos. Apesar dessa possibilidade dificultar qualquer mudança de localidade da sua clínica, ela deve ser vista como um investimento. Isso porque outras pessoas podem realizar a locação do seu espaço.

Se você prefere alugar uma sala ou utilizar espaços de coworking, é importante analisar todas as condições do ambiente e do locador. Dessa forma, você consegue observar os pontos favoráveis e verificar se eles atendem às suas necessidades e as de seus pacientes.

Saiba como facilitar o processo de abrir um consultório

Uma das formas de otimizar o seu negócio, é contar com um software médico de gestão. Nesse sistema, é possível incluir todas as informações sobre os seus pacientes, atendimentos, arquivos, contatos, entre outros. Tudo isso pode ser feito via internet, a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

Outra vantagem dessa ferramenta é a gestão na nuvem. Ela garante maior proteção dos dados e aumenta a agilidade dos processos. Isso é garantido devido ao sistema que integra as informações e auxilia no gerenciamento da empresa. Se você deseja conhecer esse recurso, nós da 4Medic disponibilizamos um teste grátis para você, experimente!

Agora que você conhece várias dicas que podem ajudá-lo na hora de abrir um consultório, procure aplicá-las a fim de garantir o sucesso da sua empresa. 

Além disso, para aumentar a possibilidade de êxito da sua clínica, procure fazer um plano de negócios. Com ele, é possível estabelecer um planejamento adequado de modo a evitar possíveis erros e incertezas do seu empreendimento.

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