Se você é um profissional de saúde que precisa administrar diversas consultas, o próprio negócio ou deseja organizar seu fluxo de caixa, é fundamental saber o que é e como controlar o faturamento mensal da sua clínica.
Ele é um dos principais processos de um negócio e deve ser feito da forma correta para manter a saúde financeira, reduzir custos e evitar falhas. Ninguém merece chegar no final do mês e encontrar valores que não batem com o planejado, não é mesmo?
Por isso, criamos este conteúdo para mostrar para você como é simples fazer um faturamento mensal de clínicas e consultórios. Também separamos algumas dicas que vão te ajudar bastante. Acompanhe!
Gerenciar o financeiro de um negócio nem sempre é fácil. Essa tarefa requer muita organização e atenção aos detalhes. Além disso, quando misturamos as cobranças de atendimentos particulares e por convênio torna-se ainda mais complicado manter um faturamento mensal eficiente.
Então, veja algumas dicas para e leia este conteúdo até o final para conferir um método que otimiza esse processo e garante mais eficiência no controle do faturamento.
Você sabe como organizar as finanças da sua clínica e enfrentar quaisquer obstáculos da gestão financeira que surjam no caminho? Se você não está muito familiarizado com essa área, alguns termos podem dificultar o processo.
Confira o glossário a seguir:
💡 Leia também: Educação financeira para médicos: entenda a importância
Um dos principais erros nas clínicas e consultórios é o acúmulos de guias a serem faturas. Nesse momento, evite deixar tudo para o último dia do mês. Elabore um planejamento financeiro para manter a boa administração da sua empresa.
Assim, é possível manter uma boa organização, evitar possíveis riscos, além de não ter que enfrentar a correria de realizar o faturamento mensal em apenas um dia — o que também resulta em falta de atenção e problemas no processo.
Para isso, siga algumas dicas, como:
Existem algumas diferenças no processo de recebimento se a sua clínica atende por convênio. Diferentemente das consultas particulares, na qual a empresa recebe diretamente do paciente.
Neste caso, quem paga seu trabalho é o convênio, conforme o contrato afirmado entre ambas e as informações de atendimento que o médico passa para ele. Portanto, o recebimento pode demorar de 30 a 60 dias.
São 4 etapas para realizar o faturamento mensal dos recebimentos por convênio. Saiba quais são elas:
Toda clínica ou consultório precisa, de pelo menos, uma secretária. Ela é fundamental para recepcionar os pacientes quando chegam para um atendimento, realizar ligações e administrar as tarefas diárias do seu negócio.
Por isso, a contratação de uma boa secretária deve ser feita com atenção. Nesse momento, é importante que ela seja capacitada e saiba lidar com as demandas do dia a dia da clínica. Além disso, é importante que ela recepcione os pacientes com dedicação e empatia, trazendo o lado do atendimento humanizado para sua empresa.
Desse modo, você evita problemas nos processos, sobrecarga de trabalho, desorganização e ainda conta com uma profissional experiente para atender seus visitantes.
💡 Clique aqui e conheça as vantagens de trabalhar com uma secretária remota na sua clínica!
Assim como a contratação de uma secretária, também é interessante contar com uma equipe médica. Geralmente, os consultórios incluem dois ou mais profissionais que realizam atendimentos e ajudam a lidar com outras demandas da área da saúde.
De modo geral, para obter um bom faturamento mensal é importante ter outros profissionais trabalhando no seu negócio. Para isso, crie um processo seletivo e busque por colaboradores que sejam comprometidos, tenham experiências e apresentam um fit cultural com sua empresa.
Assim, você contratará as pessoas certas e obtém um fluxo de trabalho que garante uma gestão mais eficiente e fluida.
A agenda médica é um recurso essencial nas clínicas e consultórios que deve ser priorizado para obter uma boa gestão e garantir um bom faturamento mensal.
É a partir dela que o médico e a secretária controlam o número de atendimentos da empresa e organizam os recebimentos conforme o tipo de consulta.
Nesse momento, um software médico pode ser muito eficiente. Além de otimizar as tarefas manuais e repetitivas da clínica, ele conta com funcionalidades que melhoram a produtividade da equipe, ajudam a atrair mais pacientes, integram informações e garantem uma boa gestão do negócio.
Algumas dessas funções incluem agenda médica, prontuário eletrônico, teleconsultas, controle de estoque, marketing médico e muito mais!
Agora que você sabe como realizar o faturamento mensal da sua clínica de maneira mais eficiente e evitando erros, coloque as dicas deste conteúdo em prática para conquistar melhores resultados e reduzir custos.
Aposte também em um sistema de gestão para médicos. A tecnologia pode ser uma grande aliada do seu negócio e deve ser considerada na hora de montar um negócio. Experimente nosso sistema e veja como é simples!
Atraindo Pacientes Particulares: Dicas para o Sucesso Médico Em um mercado competitivo, ser um médico…
Instagram: A chave do sucesso para sua clínica médica! Desvende os segredos e conquiste seus…
Desvendando o Fluxo de Caixa para Clínicas: A Chave do Sucesso Financeiro!
Fluxo de Caixa em Clínicas Médicas: O Que é e Por Que é Importante? O…
A arte de conquistar e cativar pacientes: Marketing Médico com poder!
Descubra qual é a importância do fluxo de caixa para uma clínica médica e como…