Conheça as vantagens de eliminar o papel na sua clínica

Você já pensou em eliminar o papel na sua clínica? Essa ação pode trazer grandes benefícios para os negócios da área da saúde. Ainda, com o avanço da tecnologia, esse recurso é cada vez menos usado pelas empresas, principalmente aquelas que buscam integrar os seus dados e agilizar os processos internos e externos.

Sabemos também que hospitais e consultórios, por exemplo, já produzem muitos resíduos e consomem grande quantidade de energia. Por isso, é importante adotar estratégias para preservação do meio ambiente.

Além disso, essa prática é uma forma de atrair e fidelizar os pacientes. Afinal, muitos deles estão conscientes e exigem a participação das empresas em práticas sustentáveis. A seguir, explicaremos mais sobre a sustentabilidade na área da saúde e apresentaremos as vantagens de eliminar o papel na sua clínica. Confira!

Saiba o que é um consultório sustentável

Um consultório sustentável tem uma gestão e profissionais que se preocupam em melhorar a saúde de todos, aumentar a qualidade de vida das pessoas e das gerações futuras.

Geralmente, uma clínica ou consultório tem o objetivo de cuidar da saúde dos seus pacientes, portanto, aderir às práticas sustentáveis tornam essa questão ainda mais eficiente. Além disso, ser uma clínica sustentável faz com que ela cumpra a legislação — o que evita problemas de fiscalização — e tenha uma gestão financeira mais eficiente.

Sendo assim, eliminar o papel na sua clínica pode ser um grande diferencial para o seu negócio, atraindo mais clientes e fidelizando pacientes.

Conheça as vantagens de eliminar o papel na sua clínica

Eliminar o papel na sua clínica e gerenciá-la de forma sustentável não é complicado, muito pelo contrário, isso pode trazer ótimos benefícios. Então, continue lendo e acompanhe as vantagens que aderir a essa mudança pode oferecer para o seu negócio!

Reduz os gastos com papel e impressão

Muitas empresas acostumaram a usar papel para todos os documentos, arquivos, receitas, exames e anotações importantes. Porém, sabemos que a produção de papel afeta o meio ambiente devido à retirada de árvores para sua produção, além do descarte incorreto feito por muitas pessoas. Por isso, um consultório que quer ser mais sustentável pode escolher mudar e melhorar essa prática.

Ao iniciá-la, a empresa pode experimentar muitos benefícios, como a redução dos custos, já que muitos arquivos serão digitalizados e não haverá mais preocupação com a impressão de documentos, declarações, entre outros. Além disso, ela poupará os custos de armazenagem do papel, como armários, pastas, gavetas e também de impressoras e tintas.

Ao transformar seu negócio para o digital, é possível usar um prontuário eletrônico, agenda online, telemedicina e muito mais. Tudo feito através de um software de gestão que oferece essas e outras funcionalidades!

Otimiza o espaço

Após reduzir os custos com a armazenagem de arquivos físicos, sua clínica terá mais espaço no ambiente de trabalho. Assim, é possível criar e preparar um ambiente mais aconchegante e organizado para os profissionais, funcionários e pacientes.

Diminui a produção de lixo

De acordo com uma pesquisa, a geração de lixo no Brasil subiu 11% em uma década. Uma estratégia para mudar esse cenário preocupante é diminuir ao máximo a produção de lixo em qualquer consultório. Por isso, eliminar o papel na sua clínica terá como consequência a redução da produção de lixo.

Além disso, outra forma de reduzir o lixo é seguindo o Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (PGRSS). Trata-se de um documento que orienta o manejo dos resíduos provenientes das empresas da área da saúde.

No entanto, é importante destacar que toda instituição de saúde é obrigada pela lei a planejar o descarte correto dos seus resíduos e separá-los de acordo com o tipo de lixo e grau de risco.

Melhora a segurança dos dados

Outra vantagem de não usar mais papel no seu consultório é devido à segurança das informações. Geralmente, essa prática envolve muitos riscos, como:

Perda de documentos;
Dificuldade de sigilo;
Arquivos rasurados ou desgastados;
Deterioração natural da celulose, como extratos bancários;
Roubos;
Danos no manuseio dos arquivos.

Diante disso, há alternativas ao papel que oferecem uma melhor proteção dos dados. Um exemplo, é o sistema de gestão através do armazenamento em nuvem. Com essa ferramenta, o profissional tem garantia de que as suas informações estarão sempre disponíveis, pois ela possibilita backups — o que minimiza a possibilidade de perda de dados.

Além disso, esse recurso é de fácil e rápido acesso, facilitando o atendimento. Outras funcionalidades incluem integração dos dados, agenda eletrônica, gestão financeira, marketing e muito mais!

Maior produtividade

Otimizar os processos da sua clínica por meio da eliminação do papel e o investimento em um software médico pode trazer resultados positivos. Isso porque em diversos negócios as secretárias precisam lidar com documentos físicos. Essa situação faz com que elas ocupem o seu tempo procurando arquivos, armazenando-os e preenchendo dados.

Em um sistema de gestão automatizado, todas as informações necessárias estarão armazenadas e seguras, sem precisar usar papéis. Portanto, essa é uma forma sustentável de eliminar o papel na sua clínica e que aumenta a produtividade dos colaboradores. Em segundos, eles conseguem acessar um documento e realizar um agendamento, o que também satisfaz as necessidades dos clientes.

Aumenta o faturamento

Ao optar pela redução dos gastos na sua clínica ou consultório, você automaticamente aumentará o seu faturamento. Ainda, se você investir em um sistema de gestão, diversos processos serão otimizados. Dessa forma, é possível dedicar o tempo para definir metas, controlar os resultados do seu negócio e priorizar o atendimento ao cliente.

Agora que você sabe o que é um negócio sustentável e as vantagens de eliminar o papel na sua clínica, que tal investir em um sistema de gestão eficiente para facilitar esse processo? O software médico da 4Medic é uma opção para os profissionais da área da saúde que desejam destacar-se no mercado e ter um diferencial para atrair mais pacientes e fidelizá-los.

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