Como otimizar a rotina da clínica com o software médico 4Medic

A rotina dos consultórios é bastante intensa e a carga de trabalho do médico, muitas vezes, pode ser estressante. Por isso, hoje existem algumas ferramentas que ajudam a otimizar a rotina da clínica, tornando os processos mais fáceis e rápidos.

Uma delas é o software médico, que trouxe diversas mudanças para a área da saúde. Por exemplo, imagine um médico que, além de cuidar dos pacientes, precisa administrar seu consultório. Essas tarefas se tornam um desafio. Afinal, é importante que ele tenha conhecimento em gestão e tempo para gerir todas elas. Entretanto, com esse sistema, é possível obter mais tempo nas consultas, sem prejudicar a administração da clínica.

Continue lendo e entenda como o software médico 4Medic beneficia seu negócio!

Veja como a tecnologia ajuda a otimizar a rotina da clínica

Atualmente, investir nas tecnologias disponíveis no mercado traz muitas vantagens para os profissionais da saúde. Isso porque o objetivo dessas ferramentas é melhorar a gestão do consultório. Com isso, é possível ganhar mais tempo nas tarefas do dia a dia e proporcionar melhores resultados.

Outro ponto interessante é que um software médico evita diversos problemas na clínica, como a má gestão da agenda, absenteísmo e atrasos nas consultas. Além disso, com esse sistema, o profissional consegue gerenciar a própria agenda e visualizar o histórico do paciente sem a necessidade de estar no local de atendimento.

Portanto, com a ajuda do software médico 4Medic você otimiza a rotina da clínica e como resultado, garante uma melhor experiência do paciente e eficiência nos processos. A seguir, explicamos como isso é possível!

Confira como otimizar a rotina da clínica com o software médico 4Medic

Existem diferentes funcionalidades do software da 4Medic que otimizam a rotina da clínica. Uma delas, por exemplo, é a teleconsulta. Um recurso da Telemedicina que permite realizar consultas à distância com toda eficiência e qualidade de uma consulta presencial.

Então, acompanhe mais detalhes e veja como essa ferramenta é capaz de melhorar seu consultório!

Prontuário eletrônico

O prontuário médico eletrônico é um dos principais meios para otimizar a rotina da clínica. Além de ser um recurso indispensável, ele permite gerenciar os dados dos pacientes remotamente. Assim, é possível tornar o atendimento ao paciente ainda mais satisfatório.

Essa ferramenta também é personalizável conforme as necessidades do profissional de saúde e evita erros de interpretação da caligrafia e de digitação — algo muito comum no meio médico.

Ainda, com poucos cliques, o médico tem acesso a diversas informações sobre o paciente. No momento da prescrição, o médico também tem à sua disposição recursos como anamnese, receita, pedidos de exame, laudos e documentos, atestados e entre outros. Portanto, essa facilidade melhora o tempo de atendimento e aumenta a produtividade dos profissionais que trabalham na clínica.

Confirmação de consultas automatizada

Enviar lembretes de consultas para os pacientes é uma tarefa que demanda dedicação e tempo. Porém, fazer isso manualmente prejudica o trabalho das secretárias e impede que elas foquem seus esforços no que realmente importa: a recepção dos pacientes.

Diante disso, o software médico 4Medic permite que os profissionais realizem a confirmação de consultas por meio do envio de mensagens pelo WhtasApp, SMS e e-mail. Tudo isso é feito de forma automática pelo sistema. Assim, você reduz as faltas dos pacientes e garante o seu retorno na clínica.

https://www.youtube.com/watch?v=VfNCqgXOn5g

Gestão financeira

Ter uma gestão financeira eficiente é fundamental para otimizar a rotina da clínica. Sabendo disso, investir na automatização desse processo permite um melhor controle dos gastos do seu negócio. Desse modo, é possível manter o seu foco no atendimento aos pacientes enquanto realiza uma boa administração das finanças.

Para descomplicar esse processo, o software médico 4Medic inclui essa funcionalidade, permitindo que o profissional de saúde fique por dentro das suas contas a pagar e a receber por meio de relatórios e gráficos. Além disso, essa ferramenta conta com filtragem por forma de pagamento, por médico e pelo tipo de procedimento, como por convênio ou particular.

Assim, o gestor tem controle de todas as movimentações financeiras da clínica. Isso também pode ser feito à distância, já que o sistema garante o acesso em qualquer dispositivo que tenha internet.

Dessa forma, esse recurso evita erros de fluxo de caixa e faz com que o empreendedor saiba qual é o momento de economizar, de fazer pretensões futuras, a hora de realizar investimentos e qual fator traz mais custos, na intenção de reduzi-lo.

Armazenamento na nuvem

Você já pensou quanto é possível economizar ao investir em um software na nuvem? Geralmente, as clínicas e consultórios guardam seus documentos, receitas e entre outras informações dos pacientes em pastas, gavetas e armários. No entanto, além dessa prática não ser ecológica, ela é pouco eficiente para o dia a dia da empresa.

Por isso, o software médico 4Medic conta com armazenamento na nuvem. O sistema utiliza a tecnologia cloud computing, que armazena dos dados em um ambiente virtual seguro e confiável. Nesse caso, somente os gestores e pessoas autorizadas têm permissão para acessar os arquivos. Então, além de otimizar a rotina da clínica, ele ajuda a reduzir gastos com tintas, impressões, canetas e papéis.

Logo, esse sistema permite que as secretárias e os médicos encontrem quaisquer documentos de forma fácil e rápida, com apenas alguns cliques. Isso reflete diretamente nos processos internos do consultório, evitando a perda de tempo na procura por dados sobre os pacientes, por exemplo.

Agenda online

A agenda médica é um recurso essencial no dia a dia da clínica. Afinal, ela é o local em que as secretárias e os médicos controlam os horários de suas consultas. Portanto, ela contribui para a organização dos atendimentos e até mesmo do fluxo de caixa do consultório.

Nesse caso, é importante que os agendamentos sejam realizados de forma eficiente para facilitar o trabalho das secretárias. Por isso, a agenda online deve estar sempre atualizada de modo que os profissionais acompanhem como será o dia, a semana e o mês de atendimentos na clínica. Ainda, é por meio desse recurso que os médicos têm acesso rápido às consultas canceladas e alteradas.

Sabendo disso, o software médico 4Medic conta com essa funcionalidade para otimizar a rotina da clínica. Ao utilizá-lo, é possível agilizar os processos do seu negócio e proporcionar mais satisfação aos pacientes, já que eles serão atendidos com mais organização.

Agora que você sabe como otimizar a rotina da clínica e os benefícios dessa prática, não deixe de contar com a tecnologia para melhorar a gestão da sua empresa. Além do software médico 4Medic trazer inovação, se trata de uma forma moderna e segura de armazenar as informações dos seus pacientes e gerenciar os dados do seu negócio.

Gostou das dicas deste artigo? Aproveite e faça um teste grátis do nosso sistema e veja como ele traz vantagens para seu consultório!

Otimize a rotina da sua clínica com nosso sistema de gestão!