Você sabe o que é e para que serve um software para clínicas médicas?

Provavelmente, você já deve ter ouvido falar sobre software para clínicas médicas. Desenvolvida para atender as necessidades dos estabelecimentos da área da saúde, essa ferramenta atua auxiliando desde os processos de agendamento das consultas até o controle de despesas e faturamento.

Além disso, um sistema desse tipo permite que todas as informações da sua clínica sejam centralizadas em um único ambiente digital. Assim, fica muito mais fácil e seguro realizar o gerenciamento das atividades com eficiência e agilidade.

Quer descobrir mais sobre os softwares de gestão para clínicas médicas? Continue a leitura do artigo e confira!

O que é um software de gestão?

Um software de gestão é um sistema que faz o controle administrativo e financeiro completo de uma clínica, além de realizar outras tarefas, como agendamento de consultas, organização de prontuários eletrônicos, emissão de notas fiscais, pagamento de tarifas, taxas, impostos e fornecedores e diversas outras operações.

Independentemente de o seu negócio contar apenas com um único consultório ou ser um grande centro de especialidades médicas, esse sistema é de suma importância para o gerenciamento eficaz dele.

Para que serve um software para clínicas médicas?

Muitos médicos e gestores de estabelecimentos de saúde enfrentam certa dificuldade para fazer a gestão de suas empresas. Seja pelo conhecimento técnico necessário ou pela quantidade de tarefas a serem executadas, a gestão de clínicas e consultórios pode ser um trabalho desafiador se as ferramentas não forem as corretas. Para solucionar esse problema, um software para clínicas médicas apresenta-se como uma alternativa bastante relevante. Ao contratar esse serviço, é possível ter um controle rígido de todos os processos da clínica, com destaque para o setor financeiro, o que possibilita o aumento da lucratividade e o crescimento do seu negócio.

Quais são as vantagens de utilizar um software médico?

Economia de espaço físico

Os tempos de armazenar documentos físicos em pilhas de pastas de papel ficaram no passado. Com um software, eles podem ser substituídos por arquivos digitais.

Assim, todos os processos que envolvem geração de notas, contratos e até os prontuários dos seus pacientes são armazenados pelo sistema eletrônico, economizando espaço físico no seu estabelecimento e contribuindo para um ambiente mais leve e acolhedor.

Além disso, os dados digitais são extremamente organizados e fáceis de encontrar, o que agiliza o trabalho dos profissionais que lidam com essas informações diariamente.

Redução de custos

Uma gestão ineficiente é um dos fatores que mais interferem na queda de lucratividade de um negócio. Isso porque, sem o controle correto de todas as despesas e receitas, desperdícios e prejuízos podem afetar a rentabilidade da clínica.

Nesse sentido, fazer uso de um software médico, que automatiza diversas tarefas de gestão, pode ser a opção ideal para alinhar o seu gerenciamento no setor financeiro. Dessa forma, é possível ter o máximo de controle quanto ao pagamento de funcionários, tarifas, impostos, aluguel do imóvel e demais despesas de forma equilibrada e sempre compatível com o faturamento da empresa.

Praticidade na agenda

Por ser um sistema completo, um software para clínicas e consultórios também tem ferramentas para a realização de tarefas operacionais, como o agendamento de consultas. Com cada vez maior frequência, esses recursos estão sendo utilizados pelos estabelecimentos de saúde, pois otimizam a tarefa trabalhosa que é marcar uma consulta.

No passado, quando as ligações telefônicas eram a única maneira de realizar essa atividade, as secretárias passavam grande parte do expediente controlando a agenda do médico e marcando consultas. Com a ampliação do uso da tecnologia, os agendamentos podem ser feitos online — de forma rápida e fácil e oferecendo tudo de que os profissionais e pacientes precisam.

Um software organiza a agenda virtual do médico, cuidando de marcações, remarcações e cancelamentos de consultas em tempo real, o que otimiza todo o processo. Além disso, alguns sistemas possuem funções de envio de mensagens por SMS ou e-mail com aviso de data e horário de uma consulta quando ela está se aproximando.

Com isso, torna-se viável diminuir o índice de ausências ou atrasos no seu consultório e ainda liberar o horário para outros pacientes caso ocorra uma desmarcação. Isso é essencial para evitar prejuízos ao seu negócio.

Além disso, a automatização de consultas via WhatsApp e SMS reduz consideravelmente a falta dos pacientes às consultas. Esta ferramenta pode ser o grande diferencial para manter a agenda do profissional sempre cheia e diminuir a espera dos pacientes por uma consulta.

Segurança de dados

Todas as informações administrativas da clínica ou referentes aos seus pacientes estarão extremamente seguras em um software de gestão online ou em nuvem. Essa garantia é obtida devido a algumas medidas de segurança dos dados presentes nesse sistema, como login e senha, acesso somente a pessoas autorizadas e diferentes níveis de permissões.

Se o seu principal receio é o armazenamento das informações por meio da internet, fique tranquilo! Nenhum dado será perdido ou roubado, pois os softwares são protegidos por antivírus e antispyware. Portanto, com um software, suas informações são armazenadas em segurança, podendo ser acessadas de qualquer lugar, como computadores, tablets ou smartphones.

Ademais, os riscos físicos — como incêndios, inundações e a própria ação do tempo ou de pessoas mal-intencionadas — passam a ser nulos, diferentemente do que acontece com papéis, pendrives, CDs e outros dispositivos de armazenamento.

Agilidade em realizar tarefas

Uma clínica apresenta uma lista extensa de atividades a realizar. Entre elas, está a organização dos dados administrativos e de todos os pacientes, o que inclui histórico, prescrições, resultados de exames e tratamentos já realizados.

Com um software de gestão com prontuário eletrônico, essa tarefa fica muito mais fácil. Isso porque as informações são centralizadas, o que é essencial para que os profissionais encontrem o que precisam com rapidez e agilidade e, assim, otimizem seus trabalhos na clínica.

Com essas informações em um só local, a visão que o gestor terá de cada setor da clínica será completa e clara. Além disso, quando seu paciente chegar ao consultório, os dados do prontuário serão obtidos rapidamente, sem a necessidade de procurar em arquivos físicos até encontrá-los. Isso permite que o atendimento seja feito com maior fluidez e sem atrasos.

Caso o fator que prejudica sua adesão aos softwares sejam as interfaces difíceis de se utilizar, pouco intuitivas ou que precisam de suporte constantemente, saiba que existem opções no mercado, como a 4MEDIC, que são muito simples e de fácil manuseio. Assim, toda a agilidade que é obtida nas tarefas da clínica são estendidas para o uso do sistema propriamente dito.

Viu só como um software para clínicas médicas pode melhorar a sua gestão? Tudo isso de modo eficiente, sem complicações ou riscos e, com o serviço da 4MEDIC, também muito fácil de usar. Por esse motivo, não deixe de contratar um bom sistema para o seu consultório, pois uma coisa é certa: são diversos os benefícios com que você vai contar!

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