Somos especialistas em gestão de clínicas e consultórios

Os custos da clínica médica podem se tornar um grande problema se não forem administrados corretamente. Por esse motivo, uma boa gestão financeira é essencial para sua empresa, pois só assim é possível garantir o sucesso do negócio.

O primeiro passo para uma boa administração das suas finanças é elencar quais são os custos mais problemáticos para seu fluxo de caixa, os quais, na grande maioria das vezes, são os fixos. Com essa medida, fica mais fácil controlá-los, fazer previsões e garantir que seu orçamento não termine no negativo.

Quer descobrir quais são os custos que podem destruir seu fluxo de caixa? Continue a leitura e confira!

O que são custos fixos e variáveis?

Toda empresa tem custos fixos e variáveis no orçamento. Os primeiros, definidos como as despesas que estão sempre presentes, não dependem da prestação de serviços realizada.

Na clínica médica, isso significa que os custos fixos terão um mesmo valor e deverão ser quitados mesmo que a demanda de atendimentos do mês não tenha sido expressiva.

Já os custos variáveis são exatamente o contrário dos fixos. Influenciados pela atividade do negócio, no estabelecimento de saúde, essas despesas serão maiores de forma diretamente proporcional ao número de pacientes atendidos.

A seguir, separamos os 7 principais custos, fixos e variáveis, que podem se tornar um verdadeiro desastre para seu negócio se não forem bem administrados e quitados.

Quais são os principais custos de um clínica médica?

1. Aluguel do imóvel

O aluguel do estabelecimento onde sua clínica será instalada é um custo fixo, ou seja, independentemente do funcionamento e da quantidade de pacientes atendidos, o aluguel será o mesmo e deverá ser pago todos os meses.

Por isso, antes de escolher o imóvel onde seu negócio se estabelecerá, é bom pesquisar bastante e optar por aquele que tenha o melhor custo-benefício — aquele que tenha um preço compatível com o número de clientes atendidos.

2. Despesas com pessoal

Sua equipe profissional é mais um exemplo de custos fixos para a clínica. Secretárias, pessoal da limpeza, médicos, técnicos de enfermagem, enfermeiros, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas…

Todos os colaboradores têm um salário mensal que já deve estar previsto e reservado como despesa fixa no orçamento do seu negócio.

3. Contribuições a órgãos de classe

Todo serviço de saúde tem como dever o pagamento de taxas aos seus respectivos órgãos de classe. Por esse motivo, já deixe separada a quantia certa para o período do ano em que essa despesa precisa ser quitada.

4. Pagamento de telefone, água e eletricidade

Apesar de também serem custos fixos, pois as contas chegam todo mês, despesas como telefone, água e eletricidade podem variar conforme o uso, o que está relacionado ao número de atendimentos prestados.

Por isso, é importante acompanhar as variações para cada período do ano — no inverno, por exemplo, a procura dos pacientes pode ser maior em razão de doenças sazonais. Assim, o controle das despesas é algo necessário para que previsões sejam feitas e sejam evitados desfalques em seu orçamento futuramente.

5. Despesas com materiais

Os materiais utilizados em sua clínica, como luvas, aventais descartáveis, produtos usados para fazer exames, medicamentos, entre outros, são custos variáveis e dependem basicamente do movimento da sua instituição para serem definidos.

6. Manutenção de equipamentos

A manutenção dos equipamentos é mais um custo variável. Isso porque, quanto mais atendimentos, exames e tratamentos forem realizados em seus pacientes, maior será a necessidade de manutenções preventivas a fim de preservar a qualidade dos procedimentos e evitar que danos definitivos estraguem algum dispositivo.

7. Materiais de impressão

Todo consultório médico precisa realizar a impressão de guias, boletos, atestados, prescrições médicas e, para isso, papel e tinta precisam estar sempre presentes. Assim, esses recursos também fazem parte dos custos variáveis e dependem da demanda da clínica.

Como melhorar o controle sobre os custos?

Fazer uma boa gestão dos seus custos é essencial para aumentar os lucros e diminuir os gastos no seu negócio, o que, consequentemente, contribui para seu sucesso.

Isso se dá em virtude do fato de que, com dados financeiros sólidos obtidos por meio de levantamentos, é construída uma base para tomar decisões eficientes.

Ao conhecer e controlar seus custos fixos e variáveis é possível perceber variações e fazer previsões para o futuro. Assim, você pode se preparar especialmente para ocasiões em que os custos aumentam e nunca ser pego de surpresa.

Portanto, vale muito a pena ter todos os seus gastos na ponta do lápis, independentemente do valor — descartar gastos pequenos pode gerar furos em seu orçamento. Com essa medida, é possível ter um levantamento fiel de seu fluxo de caixa mensal.

Para ajudar nessa tarefa, você pode utilizar um software de gestão que conte com ferramentas para a administração de custos da clínica médica. Com a ajuda da tecnologia, fica muito mais fácil tomar decisões com base nos resultados de métricas.

No início, pode parecer que investir em um software médico seja contraditório, pois as mensalidades e licenças que deverão ser pagas para usufruir desse produto vão agregar mais custos para a sua empresa.

No entanto, o que você vai obter é exatamente o contrário. Esse sistema é crucial para otimizar processos, reduzir custos e aumentar os lucros. Isso porque os softwares também contam com funcionalidades como:

  • agenda eletrônica, que facilita o processo de marcação de consultas pelas secretárias e agiliza o trabalho dessas profissionais;
  • prontuário eletrônico, que eleva a qualidade do atendimento do médico, otimiza o tempo das consultas e aumenta o número de pacientes atendidos por hora;
  • armazenamento na nuvem, que reduz os gastos com papel e outros materiais de impressão, além de economizar espaço físico e possibilitar que sua clínica seja instalada em um local menor e com aluguel mais barato.

Portanto, não deixe de investir em um bom software para reduzir e controlar os custos da clínica médica e, dessa forma, garantir o sucesso financeiro do seu negócio.

Você quer descobrir mais dicas de como reduzir os custos da sua clínica? Leia nosso artigo sobre o assunto e descubra agora mesmo!

Escreva um comentário